메일 아카이빙

지적 자산을 더욱 안전하게 보관하세요.

아카이빙을 통한 안전한 메일 보관

안전한 메일 보관

송/수신된 메일을 최대 5년까지 보관합니다. 아카이빙 대상자를 지정할 수 있으며, 예외 처리 기능을 통해 불필요한 메일은 아카이빙하지 않을 수 있습니다.

또한 관리자 화면에서 아카이빙 로그를 기록함으로써 보안성을 대폭 높였습니다.

아카이빙을 통한 강력한 검색 기능

강력한 검색기능 제공

엘라스틱 서치 기반의 인덱싱 기법을 적용하여 강력한 검색 기능을 구현했습니다.
메일 제목은 물론 내용, 첨부파일까지 다양한 검색을 진행할 수 있습니다.

아카이빙을 통한 실시간 복원 및 다운로드

실시간 복원 및 다운로드

검색이 완료된 메일은 실시간 복구 및 다운로드가 가능합니다.
복원 기능을 이용해 분실된 메일을 해당 소유자의 편지함에 복구할 수 있습니다.

또한 퇴사자 등 소유자가 존재하지 않는 특별한 경우, 관리자는 해당 메일을 다운로드하여 별도로 보관할 수 있습니다.

아카이빙을 통한 법적 용도 및 감사

법적 용도 및 감사

아카이빙된 메일은 사후 법적 증거자료로 활용될 수 있습니다.
또한 관리자의 아카이빙 활동 내역은 모두 로그로 기록되어 추후 확인할 수 있습니다.

기대효과

기대효과
구성원기대효과
경영자
  • 회사의 핵심 정보 유출에 관련한 문제를 해결할 수 있다.
  • 퇴사자 메일까지 모두 아카이빙함으로써 지적 자산 손실에 대한 우려를 줄일 수 있다.
  • 별도 아카이빙 솔루션 도입으로 인한 지출을 최소화할 수 있다.
관리자
  • 삭제된 메일의 복원 요청에 대한 부담을 최소화할 수 있다.
  • 별도 아카이빙 솔루션 도입에 관한 부담을 최소화할 수 있다.
  • 편리한 웹 UI에서 아카이빙 솔루션을 관리할 수 있다.
사용자
  • 보다 효율적인 편지함 관리가 가능해진다. 분실된 메일을 별도 백업할 필요 없이 관리자를 통해 복구할 수 있다.
  • 삭제된 메일에 대한 부담을 최소화할 수 있다.